WinBordro - Win Bordro

Evren Bilgisayar ve Mühendislik

Personel Özlük İşlemleri

Winbordro Personel Özlük İşlemleri modülü; çalışanlara ait tüm özlük, ücret ve ödeme süreçlerini tek merkezden, güvenli ve sistematik bir yapıda yönetmenizi sağlar. Personel bilgileri, ücret tanımları ve dönemsel değişiklikler bordro süreciyle entegre çalışır ve hatasız hesaplama altyapısı sunar. Personellere ait maaş ödemeleri ve bordro hesaplamaları Winbordro üzerinden pratik ve kontrollü bir şekilde gerçekleştirilir. Winbordro’nun hesaplama altyapısı sayesinde manuel işlem riskleri azalır ve sonuçlara hızlı bir şekilde ulaşılır.

Evren Bilgisayar ve Mühendislik

Puantaj İşlemleri

Winbordro Puantaj İşlemleri modülü, çalışanların çalışma sürelerini ve devamsızlık bilgilerini sistematik ve hatasız şekilde yönetmenizi sağlar. Puantaj verileri doğrudan bordro hesaplamalarına entegre edilerek maaş sürecinin otomatik ve güvenli ilerlemesini sağlar.

Bu modül ile:

Normal çalışma günleri
Resmi tatil ve hafta tatilleri
Fazla mesai süreleri
Yıllık izin ve diğer izin türleri
Devamsızlık ve eksik gün bilgileri tek ekran üzerinden yönetilir ve hesaplanır. Girilen veya entegre edilen puantaj bilgileri, bordro hesaplama sürecine otomatik olarak dahil edilir. Böylece maaş hesaplamaları için ayrıca manuel veri girişine veya ek hesaplama işlemine ihtiyaç duyulmaz.

Evren Bilgisayar ve Mühendislik

Bordro İşlemleri

Winbordro Bordro İşlemleri modülü, özellikle kamu kurumlarında 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 4/D maddesi kapsamında çalışan sürekli işçilerin bordro süreçlerini mevzuata uygun ve sistematik bir şekilde yönetmek için tasarlanmıştır. Bordro hesaplamaları puantaj verileri ile entegre çalışır ve tüm maaş bileşenleri otomatik olarak hesaplama sürecine dahil edilir.

Otomatik ve Entegre Bordro Hesaplama

Maaş ve bordro hesaplamaları;

Maaşa esas gün sayıları
SGK prime esas gün sayıları
Eksik gün bilgileri
Fazla mesai süreleri
Tatil ve resmi gün çalışmaları
İzin ve devamsızlık verileri gibi tüm veriler puantaj cetvellerinden otomatik olarak alınarak hesaplanır. Bu entegrasyon sayesinde manuel veri girişine ihtiyaç azalır, hata riski minimuma iner ve bordro süreci önemli ölçüde sadeleşir.

Geniş Raporlama Altyapısı

Ücret hesap pusulası
Banka maaş listesi
Ayrıca her bir işçi için detay ekranı üzerinden bireysel ücret pusulası görüntüleme ve çıktı alma imkanı sunulur.
Bordro icmal raporu
Personel bildirimi
SGK ve muhasebe süreçlerine yönelik çıktılar

Evren Bilgisayar ve Mühendislik

Yıllık İzin - Mesai Takibi

Winbordro Yıllık İzin ve Mesai Takibi modülü, personelin izin ve fazla mesai süreçlerini entegre ve kontrollü bir yapıda yönetmenizi sağlar. İzin tanımları, mesai bilgileri ve hak ediş verileri doğrudan puantaj ve bordro süreçleri ile entegre çalışır.

Modül üzerinden personele ait;

Ücretli izin
Ücretsiz izin
Yıllık izin
Mazeret izni
Diğer özel izin türleri

tanımlanabilir ve kayıt altına alınır. Girilen izinler sistem üzerinden dilekçe formatında dışa aktarılabilir ve kurumsal arşivleme süreçlerinde kullanılabilir.

Evren Bilgisayar ve Mühendislik

Toplu İş Sözleşmeleri

Winbordro Toplu İş Sözleşmeleri modülü, toplu iş sözleşmesi kapsamında oluşan tüm ücret ve sosyal hak değişikliklerini merkezi, kontrollü ve mevzuata uygun şekilde yönetmenizi sağlar.

Toplu iş sözleşmesinden kaynaklanan;

Sosyal yardımlar
Fark ücretleri
Ücret artışları (zam oranları)
Dönemsel iyileştirmeler
Geriye dönük ücret farkları sistem üzerinden otomatik olarak hesaplanır ve bordro süreçlerine entegre edilir.

Merkezi ve Kontrollü Yönetim

Toplu sözleşme parametreleri modül üzerinden tanımlanır ve aktif/pasif durumu kolayca yönetilebilir.

Bu sayede;

Yeni sözleşme dönemleri kontrollü şekilde devreye alınabilir
Süresi dolan sözleşmeler pasife alınarak sistem güvenliği sağlanır
Yanlış uygulamaların önüne geçilir

Çalışma Grupları ve Sendika Tanımları

Modül üzerinden çalışma gruplarına ait sendika bilgileri görüntülenebilir ve ilgili sözleşme parametreleri bu gruplara özel olarak uygulanabilir.

Bu yapı sayesinde:

Farklı sendika veya grup bazlı ücret hesaplamaları ayrıştırılabilir
Toplu sözleşme hükümleri ilgili personele doğru şekilde yansıtılır
Hesaplamalar standart ve denetlenebilir bir altyapı üzerinden yürütülür

Evren Bilgisayar ve Mühendislik

Çalışma Dönem İşlemleri

Winbordro’da bordro süreçlerinin sağlıklı ve mevzuata uygun şekilde yürütülebilmesi için her işlem belirli bir çalışma dönemine bağlı olarak gerçekleştirilir.

Çalışma Dönem İşlemleri ekranında; ilgili bordro tipine ait başlangıç ve bitiş tarihleri tanımlanır, dönem parametreleri belirlenir ve sistemsel akış bu tarihlere göre yapılandırılır.

Bu modül ile:

Bordroda geçerli olacak dönem aralığını (başlangıç – bitiş) kolayca tanımlayabilirsiniz.
Aylık, dönemsel veya özel bordro tiplerini ayrı ayrı planlayabilirsiniz.
Oluşturulan çalışma dönemlerini liste üzerinden kontrol ederek onay sürecini yönetebilirsiniz.
Onaylanan dönem sonrası yeni dönem girişlerini sistematik şekilde aktif edebilirsiniz.
Geçmiş dönem kayıtlarını arşivleyerek geriye dönük kontrolleri güvenle gerçekleştirebilirsiniz.